 |
Werkwijze
eventorganisatie
1. Eerste Contact / kennismaking
Na een eerste telefoon en/of e-mail met ons stellen wij u een
aantal directe vragen. Met de eerste nuttige informatie kunnen
wij uitmaken of wij u van dienst kunnen zijn. Indien dit zo is
maken wij een eerste afspraak met u.
2. Briefing
Wij komen persoonlijk kennismaken met u om tijdens ons gesprek
een goede inschatting te kunnen maken omtrent uw ideeën en
wensen. Tijdens het gesprek kunnen we van gedachten wisselen en
al een beeld schetsen van uw feest/evenement. Al deze nodige
informatie nemen wij mee om zo verder te gaan tot een concept/voorstel.
3. Concept / voorstel
Nadat wij een eerste inzicht hebben gekregen in uw ideeën en
wensen gaan wij aan de slag. Wij ontwikkelen een eerste concept/voorstel
voor u, waarna er natuurlijk nog de mogelijkheid bestaat om
samen met ons het concept/voorstel aan te passen.
U ontvangt altijd een open concept/voorstel zodat u precies kan
bekijken hoe alles volledig in elkaar past en alsook een
volledig financieel plan, zodat u later niet voor financiële
verassingen komt te staan. Samen sleutelen we tot aan uw
evenement/feest tot u tevreden bent! |
4. Definitief ontwerp
Nadat u ons concept/voorstel heeft goedgekeurd maken wij een definitief
ontwerp voor u op, samen met de nodige ondertekende documenten is uw
feest/evenement een feit. Daarna is het volledig aan ons en wij zorgen
voor de juiste contacten, leveranciers, indien nodig maken wij de
uitnodigingen op en zorgvuldig verstuurd en daarna kunnen de gasten zich
aanmelden.
Wij beschikken over een professioneel netwerk van leveranciers en het
beste is enkel goed genoeg voor uw feest/evenement. Tot de laatste dag
overleggen we met u over de laatste details en punten.
5. Event / feest
De start van uw feest/evenement onder coördinatie van één of meerdere
coördinators van Fun-Events. Met een volledig draaiboek zorgen wij
ervoor dat alles verloopt volgens schema. U kan genieten van uw feest/evenement
en uw gasten zullen onder de indruk zijn. De voorbereidingen, opkuis en
afbouw van heel uw feest/evenement zijn ook onze zorgen.
Wij streven ernaar dat uw feest/evenement nog lang in het geheugen van
uw gasten blijft voortleven.
6. Evaluatie
Enkele dagen na uw feest/evenement komen wij nog een laatste keer bij u
langs. Samen evalueren we uw feest/evenement en alle aspecten en punten
komen terug aan bod. Wij streven naar kwaliteit en met uw evaluatie
kunnen we hiernaar streven en krijgen wij bevestigd of de kwaliteit is
behaald.
We zijn ervan overtuigd dat wij een lange samenwerking tegemoet gaan.
|
